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蒲公英(北京)会议服务有限公司
蒲公英(北京)会议服务有限公司成立于2018年,是一家以大型会议、企业活动和品牌线下体验为核心的综合型活动服务公司。深耕行业8年,累计策划与执行3000余个项目,团队足迹覆盖全国300余座城市,形成了集创意策划、内容设计、视觉呈现、影视制作、舞美工程、设备统筹及现场执行于一体的全流程服务体系。

立足北京,蒲公英会议拥有完整的策划、创意、视觉、影视与项目执行团队,并配备自有灯光、大屏、舞美设备及制作工厂。核心创意、设计制作、硬件设备与现场执行由统一团队统筹,减少多层转包带来的信息损耗,使项目预算、制作标准和交付进度更加清晰可控。

针对人数规模大、流程环节多、协作团队复杂的大型项目,团队会在方案阶段同步考虑场地条件、设备配置、制作工艺、人员组织、流程衔接、安全管理及应急预案,使创意表达从一开始便建立在真实可执行的基础之上,减少方案与最终现场之间的落差。

公司拥有舞美工程四项国家甲级资质,并采用“1名项目经理+1名创意总监+现场执行组”的专属项目机制。项目经理负责进度、预算、资源及现场统筹,创意总监把控主题方向、内容逻辑与整体视觉,执行团队负责舞美搭建、设备运行、流程衔接和现场管理。明确的责任分工与全过程协同,让创意、制作和执行始终围绕同一项目目标推进。

依托成熟的创意策划与大型项目统筹能力,蒲公英会议重点服务于峰会论坛、企业周年庆、经销商大会、发布会、年会、企业文化日、家庭日、趣味运动会、快闪店及快闪活动,并可延伸至品鉴会、路演巡展及大型节庆活动。

面对不同项目,团队不以简单的场地布置和流程执行为终点,而是从企业目标、文化内容、参与人群和传播需求出发,将主题创意、内容策划、视觉系统、空间体验、互动环节与现场流程整合为完整的活动表达。无论是强调专业规格与内容传达的峰会论坛,还是承载企业文化、员工情感与品牌形象的周年庆和文化活动,都能够在统一主题下形成连贯的内容与现场体验。

凭借多年项目经验、专业工程资质、自有设备资源和全国执行能力,蒲公英会议具备千人级会议庆典、5000人规模活动及千万级预算项目的统筹与落地经验。合作客户包括安理律师事务所、农夫山泉、海尔、阿里巴巴、伊利、爱普思、网易严选、三精制药、大爱城、德青源、乐游、中国蓝星等,服务内容覆盖企业会议、周年庆典、文化活动及品牌线下体验等多种场景。

对于跨区域、多供应商、多流程并行的大型项目,团队能够统一创意方向、制作标准、资源配置与现场管理,降低因职责分散、层层转包和临时协调带来的执行风险,确保项目在既定时间与预算范围内完整呈现。

从创意策划到现场落地,蒲公英会议提供的不只是单一环节的服务,而是一套覆盖内容、视觉、空间、设备与执行的完整解决方案。8年行业积累,让每一个创意都有落地依据,也让每一次大型活动的复杂协作,都能够被清晰组织并稳定交付。

常见问题

客户最关心的实际问答
  • 想做一个主题快闪店,预算有限,怎么让主题突出又不会显得简陋?
    先定主题视觉符号,把80%预算花在入口装置和互动体验上,其余区域做功能化留白。面积建议控制在50-150平米,动线设计成单循环,保证每个点位都能被走到。灯光和音乐是氛围关键,租赁设备比定制省30%-50%。搭建周期预留7-10天,其中调试至少2天。具体成本以实际为准。
  • 品牌快闪一般要提前多久筹备?我们想配合新品上市,怕来不及。
    建议至少提前8-12周筹备。前3周完成概念和场地确认,中间4周做设计、物料制作和审批,最后2周搭建及彩排。若选商场中庭,要提前4-6周锁定档期并提交消防报批。新品上市前3-5天开幕效果较好。时间紧张可选用模块化展具,搭建缩短至3-4天,但设计修改空间会变小。以实际场地要求为准。
  • 在商场做快闪,除了租金,还有哪些容易漏算的费用?大概要准备多少备用金?
    除租金外,常见费用有:商场管理费、押金、水电接驳费、消防报批、保险、搭建撤场、仓储物流和保洁。备用金建议按总预算的10%-15%预留。签约前要求商场提供费用清单,确认加班费、货梯使用费和垃圾清运费是否包含。合同里写清撤场时间,避免超时费。具体金额以商场报价为准。
  • 策划一场300人的行业峰会,最核心的流程节点有哪些?怎么避免现场混乱?
    核心节点按倒排:会前8周定主题和嘉宾,6周出方案和预算,4周确认场地和物料,2周彩排并核对流程。现场设总控1人,分管控台、签到、舞台、嘉宾接待四组。嘉宾动线单独设计,避免与参会者交叉。预留15分钟应急时间,所有PPT统一备份并提前测试。签到用二维码分组,30分钟内完成300人入场。以实际场地为准。
  • 快闪活动效果不好,通常是哪些原因?怎么提前判断一个方案靠不靠谱?
    常见原因:主题与受众不匹配、互动门槛太高、传播素材不足。方案靠谱看三点:是否有清晰的打卡点、是否有可传播的视觉记忆点、是否设置低门槛参与动作。执行前做小范围测试,邀请目标用户试玩并收集反馈。现场安排专人拍摄照片和短视频,活动结束2小时内发布。预算中至少留10%用于临时加投推广。具体效果以实际为准。
  • 活动策划报价差异很大,有几千也有几十万的,怎么判断报价合不合理?
    先拆分报价单,看是否包含策划设计、物料制作、场地搭建、设备租赁、人员执行和税费。对比至少3家供应商,单项价格偏离平均值超过30%要追问原因。要求提供同类案例和实景照片,确认报价中是否含运输、安装和撤场。付款方式建议分3期:签约30%、执行前40%、结束验收后30%。低于成本价的报价要警惕后期增项。以实际需求为准。
  • 经销商大会想既发布政策又让经销商有参与感,流程怎么安排比较合理?
    建议一天半:第一天上午行业趋势和公司战略,下午新品发布与政策解读,晚上颁奖晚宴;第二天上午分区域讨论和经销商代表发言,午饭后结束。政策发布控制在90分钟内,留30分钟现场答疑。设置互动环节如政策竞答、优秀案例分享,但别超过3个。会后安排一对一访谈,收集反馈。签到和住宿按参会人数提前确认,预留5%弹性房间。以实际场地为准。

工商信息

国家企业信用信息公示系统公开数据
企业名称
蒲公英(北京)会议服务有限公司
统一社会信用代码
91110229MA01BM104E
工商注册号
110229025189576
登记状态
存续(在营、开业、在册)
法定代表人
安敏
企业类型
有限责任公司(自然人投资或控股)
注册资本
99.250000万人民币
成立日期
2018-04-23
营业期限
2018-04-23 至 长期
登记机关
北京市延庆区市场监督管理局
所属行业
租赁和商务服务业-商务服务业-会议、展览及相关服务-其他会议、展览及相关服务
所在地区
北京市 北京市 延庆区
注册地址
北京市延庆区中关村延庆园风谷四路8号院27号楼1587
人员规模
5 人
参保人数
5 人
联系电话
15801384737
经营范围
会议服务;企业形象策划;企业管理;承办展览展示;设计、制作、代理、发布广告;市场调查;公司礼仪服务。(企业依法自主选择经营项目,开展经营活动;依法须经批准的项目,经相关部门批准后依批准的内容开展经营活动;不得从事本市产业政策禁止和限制类项目的经营活动。)
数据来源:国家企业信用信息公示系统(公开信息),仅供参考,以官方公示为准 | 更新于 2026-08-19

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